Regulamin
Ostatnia aktualizacja: 29 czerwca 2026 r.
Wprowadzenie
Niniejszy Regulamin („Regulamin”) określa zasady udziału w wydarzeniach, korzystania z usług oraz członkostwa w Kesrt Board Game Club („Kesrt”, „Klub”, „my”, „nas” lub „nasz”), działającym pod adresem ul. Świdnicka 22/4, 50-067 Wrocław, Polska, oraz dostępnym online pod adresem kesrt.org.
Rejestrując się na turniej, wykupując członkostwo lub uczestnicząc w jakimkolwiek wydarzeniu Kesrt, zgadzasz się w pełni przestrzegać niniejszego Regulaminu. Jeśli nie akceptujesz niniejszego Regulaminu, nie możesz uczestniczyć w aktywnościach Kesrt.
Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu oraz obowiązującym przepisom Unii Europejskiej. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie jest sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami polskiego prawa ochrony konsumentów, pierwszeństwo mają te przepisy bezwzględnie obowiązujące.
Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu:
- „Klub” oznacza Kesrt Board Game Club oraz jego organizatorów, personel i wolontariuszy.
- „Uczestnik” oznacza każdą osobę, która rejestruje się na wydarzenie Kesrt lub bierze w nim udział.
- „Członek” oznacza osobę posiadającą aktywne płatne członkostwo w Kesrt.
- „Turniej” oznacza każde zorganizowane rywalizacyjne wydarzenie związane z grami planszowymi, organizowane przez Kesrt, niezależnie od tego, czy jest bezpłatne, czy płatne.
- „Wydarzenie” oznacza każdy turniej, sesję klubową, wydarzenie specjalne lub inną aktywność organizowaną przez Kesrt.
- „Opłata startowa” oznacza opłatę za udział pobieraną za wybrane turnieje, wyrażoną w polskich złotych / PLN /.
- „Punkty klubowe” oznaczają niepieniężny system punktów nagrodowych prowadzony przez Kesrt.
Rejestracja na turniej
Rejestracja na turnieje jest otwarta dla każdej osoby, która spełnia wymagania wiekowe oraz inne warunki kwalifikacyjne określone dla danego wydarzenia.
Rejestracja jest zakończona dopiero po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia od Kesrt. Samo przesłanie formularza rejestracyjnego nie gwarantuje miejsca.
W przypadku wydarzeń płatnych rejestracja jest w pełni potwierdzona dopiero po skutecznej płatności odpowiedniej opłaty startowej.
Kesrt zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia lub anulowania rejestracji, jeśli Uczestnik nie spełnia wymagań wydarzenia, jeśli liczba zgłoszeń przekracza dostępną liczbę miejsc lub jeśli Klub ma uzasadnione podstawy, aby to zrobić.
Uczestnicy, którzy podczas rejestracji podadzą fałszywe informacje, mogą zostać usunięci z wydarzeń bez prawa do zwrotu środków.
Procedury listy oczekujących są opisane w informacjach rejestracyjnych na stronie Kontakty i mają zastosowanie automatycznie, gdy wydarzenie osiągnie limit miejsc.
Członkostwo
Członkostwo jest dostępne w formie miesięcznej i rocznej subskrypcji zgodnie z informacjami opublikowanymi na stronie internetowej.
Korzyści członkowskie, w tym zniżki i priorytetowa rejestracja, obowiązują wyłącznie wtedy, gdy członkostwo jest aktywne.
Członkostwo jest osobiste i niezbywalne. Udostępnianie danych dostępu do członkostwa jest niedozwolone.
Kesrt zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub zakończenia członkostwa, jeśli niniejszy Regulamin został naruszony lub jeśli zachowanie Członka zostanie uznane za szkodliwe dla społeczności Klubu.
Opłaty członkowskie nie podlegają zwrotowi, chyba że wymagają tego obowiązujące przepisy polskiego prawa ochrony konsumentów.
Udział w wydarzeniach
Uczestnicy muszą przez cały czas zachowywać się z szacunkiem wobec innych graczy, personelu Klubu i wolontariuszy.
Uczestnicy muszą przybyć na miejsce w przedziale czasowym określonym dla danego wydarzenia. Powtarzające się spóźnienia mogą skutkować utratą priorytetu rejestracji.
Wszyscy uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad gry, w którą grają, oraz szczegółowych zasad formatu przekazanych dla danego turnieju. Spory dotyczące zasad podczas wydarzenia będą rozstrzygane przez organizatora wydarzenia, którego decyzja jest ostateczna.
Uczestnicy poniżej 18 roku życia muszą posiadać pisemną lub zweryfikowaną zgodę rodzica albo opiekuna na udział w wydarzeniach płatnych.
Uczestnicy z wymaganiami dotyczącymi dostępności są zachęcani do wcześniejszego kontaktu z nami, aby można było przygotować odpowiednie rozwiązania.
Płatności
Opłaty startowe za płatne turnieje są wyrażone w polskich złotych / PLN / i należy je uiścić przed godziną rozpoczęcia wydarzenia, zgodnie z informacją podaną w opisie wydarzenia.
Akceptowane metody płatności obejmują przelew bankowy, gotówkę, kartę oraz BLIK. Szczegółowe instrukcje są przekazywane w momencie potwierdzenia rejestracji.
Kesrt nie przechowuje danych kart płatniczych. Płatności kartą są obsługiwane przez zewnętrznych dostawców działających zgodnie z własnymi zasadami bezpieczeństwa i prywatności.
Wszystkie ceny podane na stronie internetowej zawierają obowiązujące podatki, chyba że wskazano inaczej.
Kesrt zastrzega sobie prawo do zmiany opłat startowych dla przyszłych wydarzeń. Ceny potwierdzone w momencie rejestracji nie zostaną zmienione.
Polityka anulowania
Anulowanie udziału przez uczestników w wydarzeniach bezpłatnych nie wiąże się z żadną karą. Informacja o rezygnacji jest mile widziana, aby miejsce mogło zostać zaoferowane osobom z listy oczekujących.
W przypadku wydarzeń płatnych obowiązuje następująca polityka:
- Anulowanie dokonane więcej niż 48 godzin przed rozpoczęciem wydarzenia: kredyt na koncie Kesrt Uczestnika w wysokości zapłaconej opłaty startowej, ważny przez sześć miesięcy.
- Anulowanie dokonane w ciągu 48 godzin przed rozpoczęciem wydarzenia: brak możliwości otrzymania kredytu lub zwrotu.
- Nieobecność bez wcześniejszego powiadomienia: traktowana jest jak anulowanie w ciągu 48 godzin.
W przypadku, gdy Kesrt anuluje lub przełoży wydarzenie, zarejestrowanym Uczestnikom, którzy zapłacili opłatę startową, zostanie zaoferowany pełny kredyt lub przeniesienie udziału na przełożone wydarzenie, stosownie do sytuacji.
Jeśli wydarzenie zostanie anulowane z powodu okoliczności pozostających poza rozsądną kontrolą Kesrt / w tym między innymi niedostępności miejsca, trudnych warunków pogodowych lub ograniczeń dotyczących bezpieczeństwa publicznego /, Kesrt podejmie rozsądne działania w celu zmiany terminu i niezwłocznie skontaktuje się z zarejestrowanymi uczestnikami.
Zasady Klubu
Uczestnicy muszą dbać o miejsce spotkań Klubu, wyposażenie oraz elementy gier. Każde umyślne lub wynikające z niedbalstwa uszkodzenie mienia Klubu może skutkować obciążeniem osoby odpowiedzialnej kosztami naprawy lub wymiany.
Jedzenie i napoje są dozwolone wyłącznie w wyznaczonych strefach. Zasady miejsca, w którym odbywa się wydarzenie, obowiązują przez cały czas.
Palenie oraz spożywanie alkoholu podlegają prawu polskiemu oraz zasadom obowiązującym w danym miejscu. Uczestnicy pod wpływem alkoholu mogą zostać poproszeni o opuszczenie wydarzenia bez prawa do zwrotu środków.
Uczestnicy muszą stosować się do wszystkich rozsądnych poleceń wydawanych przez personel Kesrt lub organizatorów wydarzenia podczas wydarzeń.
Fotografowanie lub nagrywanie wideo podczas wydarzeń wymaga zgody innych uczestników znajdujących się w kadrze.
Zasady fair play
Od wszystkich uczestników oczekuje się rywalizacji w sposób uczciwy i zgodny z zasadami integralności.
Oszukiwanie, zmowa, celowe naruszanie zasad lub jakakolwiek próba manipulowania wynikami turnieju są surowo zabronione i będą skutkować natychmiastową dyskwalifikacją oraz możliwym wykluczeniem z przyszłych wydarzeń Kesrt.
Zachowanie niesportowe — w tym obraźliwe wypowiedzi, zastraszanie lub celowe rozpraszanie innych graczy — nie będzie tolerowane i może skutkować usunięciem z wydarzenia.
Kesrt zastrzega sobie prawo do rozpatrywania sporów i nakładania sankcji, w tym dyskwalifikacji, zawieszenia lub trwałego wykluczenia, według własnego uznania.
Obowiązki uczestnika
Uczestnicy są odpowiedzialni za znajomość zasad każdej gry, do której zgłaszają się w turnieju. Sesje wyjaśniania zasad są oferowane tam, gdzie jest to możliwe, jednak Kesrt nie gwarantuje indywidualnego szkolenia przed każdym wydarzeniem.
Uczestnicy są odpowiedzialni za swoje rzeczy osobiste we wszystkich miejscach wydarzeń Kesrt. Klub nie ponosi odpowiedzialności za kradzież, utratę lub uszkodzenie mienia osobistego.
Uczestnicy są odpowiedzialni za zapewnienie, że ich dane rejestracyjne są dokładne i aktualne.
Uczestnicy są odpowiedzialni za własny transport na wydarzenia i z wydarzeń. Kesrt nie ponosi odpowiedzialności za kwestie związane z podróżą.
Ograniczenie odpowiedzialności
Całkowita odpowiedzialność Kesrt wobec dowolnego uczestnika w związku z jakimkolwiek wydarzeniem lub usługą nie przekroczy kwoty zapłaconej przez tego uczestnika w formie opłaty startowej za konkretne wydarzenie, którego dotyczy roszczenie.
Kesrt nie ponosi odpowiedzialności za pośrednie, przypadkowe lub wynikowe straty albo szkody wynikające z udziału w wydarzeniach, w tym między innymi za utratę czasu, rozczarowanie lub utraconą możliwość.
Żadne postanowienie niniejszego Regulaminu nie ogranicza odpowiedzialności Kesrt za śmierć lub obrażenia ciała spowodowane jego zaniedbaniem ani za jakąkolwiek odpowiedzialność, której nie można wyłączyć zgodnie z prawem polskim.
Kesrt nie gwarantuje, że wydarzenia będą wolne od przerw, błędów lub opóźnień, zwłaszcza gdy takie problemy wynikają z awarii miejsca wydarzenia lub awarii technicznych po stronie osób trzecich.
Własność intelektualna
Wszystkie oryginalne treści na stronie kesrt.org — w tym teksty, grafiki, logotypy i układ strony — stanowią własność intelektualną Kesrt Board Game Club i nie mogą być powielane bez uprzedniej pisemnej zgody.
Gry planszowe prezentowane podczas wydarzeń Kesrt podlegają prawom własności intelektualnej ich odpowiednich wydawców i twórców. Kesrt nie rości sobie praw własności do żadnych tytułów gier, zestawów zasad ani powiązanych znaków towarowych.
Uczestnicy nie mogą powielać, rozpowszechniać ani publicznie udostępniać oficjalnych materiałów turniejowych / drabinek, kart wyników, oficjalnych komunikatów / bez uprzedniej zgody.
Prawo właściwe
Niniejszy Regulamin podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej i będzie interpretowany zgodnie z tym prawem. Zastosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów jest wyłączone.
W przypadku konsumentów mających miejsce zamieszkania w Unii Europejskiej obowiązkowe przepisy ochrony konsumentów kraju zamieszkania mają zastosowanie i nie są uchylane przez niniejszą klauzulę.
Rozwiązywanie sporów
Jeśli między Tobą a Kesrt powstanie spór, zachęcamy w pierwszej kolejności do bezpośredniego kontaktu z nami pod adresem info@kesrt.org. Podejmiemy rzeczywiste starania, aby rozwiązać sprawę w ciągu 14 dni roboczych.
Jeśli sporu nie uda się rozwiązać bezpośrednio, możesz skierować sprawę do właściwego sądu we Wrocławiu, Polska, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy polskiego lub unijnego prawa ochrony konsumentów stanowią inaczej.
Konsumenci w UE mogą również skorzystać z platformy internetowego rozstrzygania sporów / ODR / Komisji Europejskiej pod adresem: ec.europa.eu/consumers/odr.
Dane kontaktowe
Kesrt Board Game Club
ul. Świdnicka 22/4
50-067 Wrocław, Polska
E-mail: info@kesrt.org
Telefon: +48 512 834 071