Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 29 czerwca 2026 r.
Wprowadzenie
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Kesrt Board Game Club („Kesrt”, „my”, „nasz” lub „nas”) zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową pod adresem kesrt.org, rejestrujesz się na turnieje lub korzystasz z naszych usług w jakimkolwiek zakresie.
Zobowiązujemy się do odpowiedzialnego przetwarzania Twoich danych osobowych oraz pełnej zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady / UE / 2016/679 — powszechnie znanym jako Ogólne rozporządzenie o ochronie danych / RODO / — oraz z obowiązującymi polskimi przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych, w tym z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Prosimy o uważne przeczytanie niniejszej polityki. Korzystając z naszej strony internetowej lub rejestrując się na jakiekolwiek wydarzenie Kesrt, potwierdzasz, że przeczytałeś i zrozumiałeś opisane tutaj praktyki.
Administrator danych
Administratorem odpowiedzialnym za Twoje dane osobowe jest:
Kesrt Board Game Club
ul. Świdnicka 22/4
50-067 Wrocław, Polska
E-mail: info@kesrt.org
Telefon: +48 512 834 071
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw wynikających z RODO, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych powyżej.
Dane osobowe, które zbieramy
Możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
a) Dane, które podajesz bezpośrednio:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu / jeśli został podany dobrowolnie /
- Data urodzenia / w przypadku wydarzeń z ograniczeniem wiekowym /
- Dane dotyczące członkostwa w drużynie / jeśli dotyczy /
- Informacje o płatności / w przypadku płatnych zgłoszeń turniejowych — przetwarzane przez zewnętrznych dostawców; nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych /
- Wszelkie inne informacje, które zdecydujesz się zawrzeć w wiadomościach wysyłanych przez formularz kontaktowy
b) Dane zbierane automatycznie:
- Adres IP
- Typ i wersja przeglądarki
- Typ urządzenia
- Odwiedzone strony i czas spędzony na naszej stronie internetowej
- Adres URL strony odsyłającej
- Dane z plików cookie / zobacz sekcję 6 poniżej /
c) Dane otrzymywane od stron trzecich:
- W stosownych przypadkach dane potwierdzające od operatorów płatności, wykorzystywane do weryfikacji transakcji
Cel przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- Rejestracja i administracja turniejami: aby zarządzać Twoim udziałem w wydarzeniach Kesrt, potwierdzać rejestrację i przekazywać szczegóły dotyczące wydarzeń.
- Zarządzanie członkostwem: aby obsługiwać konta członkowskie, śledzić punkty klubowe i naliczać zniżki członkowskie.
- Komunikacja: aby odpowiadać na Twoje zapytania, wysyłać potwierdzenia rejestracji oraz — jeśli wyraziłeś na to zgodę — wysyłać newslettery i ogłoszenia o wydarzeniach.
- Obsługa płatności: aby weryfikować i przetwarzać opłaty startowe za płatne turnieje.
- Zgodność z prawem: aby spełniać nasze obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów, w tym wymogi dotyczące prowadzenia dokumentacji.
- Analityka strony internetowej: aby zrozumieć, w jaki sposób nasza strona jest używana, oraz poprawiać jej funkcjonalność i treści.
- Bezpieczeństwo: aby chronić integralność naszej strony internetowej i usług przed działaniami oszukańczymi lub nadużyciami.
Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje ważna podstawa prawna zgodnie z art. 6 RODO:
- Wykonanie umowy / art. 6 ust. 1 lit. b /: Przetwarzanie danych rejestracyjnych jest niezbędne do realizacji Twojej rejestracji na turniej oraz, w stosownych przypadkach, Twojej umowy członkowskiej z Kesrt.
- Prawnie uzasadnione interesy / art. 6 ust. 1 lit. f /: Przetwarzamy niektóre dane — takie jak dane analityczne strony internetowej i dzienniki bezpieczeństwa — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w prowadzeniu bezpiecznej i skutecznej obecności online, pod warunkiem że nie narusza to Twoich praw i wolności.
- Obowiązek prawny / art. 6 ust. 1 lit. c /: W przypadkach, gdy jesteśmy zobowiązani do przetwarzania danych w celu spełnienia obowiązujących zobowiązań prawnych / takich jak prowadzenie dokumentacji finansowej zgodnie z polskim prawem podatkowym /.
- Zgoda / art. 6 ust. 1 lit. a /: W przypadkach, gdy wyraziłeś wyraźną zgodę — na przykład na otrzymywanie wiadomości marketingowych lub newslettera. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem info@kesrt.org.
Pliki cookie
Nasza strona internetowa używa plików cookie — małych plików tekstowych przechowywanych na Twoim urządzeniu — aby pomagać stronie działać prawidłowo i analizować sposób jej użytkowania.
Używamy następujących kategorii plików cookie:
- Niezbędne pliki cookie: Są konieczne do działania strony internetowej. Obejmują między innymi pliki sesyjne, które zarządzają stanem logowania i przesyłaniem formularzy. Nie można ich wyłączyć bez wpływu na funkcjonalność strony.
- Preferencyjne pliki cookie: Służą do zapamiętywania Twoich ustawień i preferencji, takich jak wybór języka lub opcje wyświetlania.
- Statystyczne pliki cookie: Analityczne pliki cookie / takie jak Google Analytics lub podobne narzędzia / pomagają nam zrozumieć odwiedziny stron, ścieżki użytkowników i wydajność witryny. Zebrane dane są agregowane i anonimizowane tam, gdzie to możliwe.
- Marketingowe pliki cookie: Tam, gdzie zintegrowane są usługi stron trzecich, te pliki cookie mogą być wykorzystywane do śledzenia interakcji istotnych dla kampanii komunikacyjnych. Nie używamy tych plików cookie do reklam obejmujących zewnętrzne sieci reklamowe.
- Niesklasyfikowane pliki cookie: Wszelkie pliki cookie, które są obecne, ale nie należą jeszcze do powyższych kategorii, zostaną w odpowiednim czasie sprawdzone i sklasyfikowane.
Możesz zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookie za pomocą banera zgody na pliki cookie podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej lub w dowolnym momencie poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Pamiętaj, że wyłączenie niektórych plików cookie może ograniczyć funkcjonalność części strony internetowej.
Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce lub wymagane przez prawo.
- Dane rejestracyjne dotyczące pojedynczych wydarzeń są przechowywane przez 24 miesiące po zakończeniu wydarzenia.
- Dane konta członkowskiego są przechowywane przez okres trwania członkostwa oraz przez 36 miesięcy po jego zakończeniu.
- Dokumentacja płatności jest przechowywana przez pięć lat zgodnie z polskimi przepisami rachunkowymi i podatkowymi.
- Zgłoszenia przesłane przez formularz kontaktowy są przechowywane przez 12 miesięcy, chyba że trwająca sprawa wymaga dłuższego okresu przechowywania.
- Dane analityczne strony internetowej / w formie zanonimizowanej lub zagregowanej / mogą być przechowywane bezterminowo.
Gdy dane nie są już potrzebne, są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
Usługi stron trzecich
Możemy udostępniać Twoje dane zaufanym stronom trzecim w następujących okolicznościach:
- Operatorzy płatności: Opłaty startowe za płatne wydarzenia są przetwarzane przez zewnętrznych dostawców płatności. Dostawcy ci działają zgodnie z własnymi politykami prywatności i podlegają obowiązkom wynikającym z RODO jako podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu.
- Dostawcy usług e-mail: Korzystamy z usług dostarczania poczty elektronicznej, aby wysyłać wiadomości transakcyjne oraz — jeśli wyrażono na to zgodę — komunikację newsletterową.
- Hosting strony internetowej i analityka: Nasza strona internetowa jest hostowana na infrastrukturze stron trzecich. Możemy korzystać z narzędzi analitycznych, aby zrozumieć wzorce użytkowania.
- Wymogi prawne: Możemy ujawnić dane właściwym organom, jeśli wymagają tego przepisy prawa, nakaz sądu lub obowiązek regulacyjny.
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie przekazujemy handlowo Twoich danych osobowych żadnej stronie trzeciej na potrzeby jej własnych celów marketingowych.
W przypadku gdy strony trzecie przetwarzają dane w naszym imieniu, zapewniamy zawarcie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
Bezpieczeństwo danych
Poważnie traktujemy bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i wdrażamy odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, aby chronić je przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Środki te obejmują:
- Szyfrowaną transmisję danych przez HTTPS
- Kontrole dostępu ograniczające, kto w naszej organizacji może uzyskać dostęp do danych osobowych
- Regularny przegląd naszych praktyk przetwarzania danych
- Bezpieczne przechowywanie dokumentacji z ograniczonym dostępem
Żadna metoda przesyłania danych przez internet nie jest całkowicie bezpieczna. Chociaż dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane, nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa. Jeśli dojdzie do naruszenia ochrony danych, które prawdopodobnie spowoduje ryzyko dla Twoich praw i wolności, powiadomimy odpowiedni organ nadzorczy oraz — tam, gdzie jest to wymagane — osoby, których dane dotyczą, zgodnie z wymogami RODO.
Twoje prawa wynikające z RODO
Jako osoba, której dane dotyczą, zgodnie z RODO masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
- Prawo dostępu / art. 15 /: Możesz zażądać kopii danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat.
- Prawo do sprostowania / art. 16 /: Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych / art. 17 /: Możesz zażądać usunięcia swoich danych, jeśli nie istnieje już podstawa prawna do ich przechowywania przez nas.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania / art. 18 /: Możesz zażądać, abyśmy ograniczyli sposób wykorzystywania Twoich danych w określonych okolicznościach.
- Prawo do przenoszenia danych / art. 20 /: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, możesz zażądać swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo do sprzeciwu / art. 21 /: Możesz w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionych interesach lub marketingu bezpośrednim.
- Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać ją w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Prawa związane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji: Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w sposób wywołujący skutki prawne lub podobnie istotne skutki.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@kesrt.org. Odpowiemy w ciągu 30 dni. Możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości przed rozpatrzeniem Twojego żądania.
Skargi i polski organ nadzorczy
Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem lub że Twoje prawa nie były respektowane, masz prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych / UODO /
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Strona internetowa: uodo.gov.pl
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Zachowujesz również prawo do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
Będziemy jednak wdzięczni za możliwość odniesienia się do wszelkich Twoich wątpliwości, zanim zwrócisz się do organu nadzorczego. W pierwszej kolejności prosimy o bezpośredni kontakt z nami pod adresem info@kesrt.org.
Dane kontaktowe
W przypadku wszystkich zapytań dotyczących prywatności:
E-mail: info@kesrt.org
Poczta: Kesrt Board Game Club, ul. Świdnicka 22/4, 50-067 Wrocław, Polska
Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana. Data na górze tej strony wskazuje, kiedy polityka została ostatnio zmieniona. Istotne zmiany będą przekazywane zarejestrowanym użytkownikom drogą e-mailową.